Projecten

Projecten van de Archimedes Adviesgroep.
Projecten met een resultaat dat staat.

De projecten van Archimedes De Archimedes Adviesgroep werkt met een gekwalificeert team van specialisten. Onze ruime ervaring zorgt ervoor dat wij snel en effektief kunnen werken.
Een noodzakelijke voorwaarde voor succesvolle projecten.
Onder andere door het toepassen van nieuwe technologie kunnen wij onze kosten, en dus ook die van u, laag houden.
Zo werkt de Archimedesgroep met state of the art netwerken, uitgebreide communicatie mogelijkheden, en geavanceerde methoden om snel tot de juiste conclusie te komen. Speciaal wanneer het gaat om het verbeteren van uw bedrijfsresultaat.
Een overzicht van onze projecten hebben wij hier voor u bijeengebracht, inclusief een korte beschrijving en toelichting.

• Doorlooptijdverkorting en produktieverhoging in een produktiebedrijf Voor een middelgroot produktiebedrijf van kleine onderdelen heeft Archimedes, in samenwerking met de directie en productieleiders, de productiestraat kunnen verbeteren. Hiervoor waren wel een serie kleine investeringen nodig. Verder zijn planningstechnieken geintroduceerd die ervoor hebben gezorgd dat de totale produktietijd gereduceerd werd van 12 naar 10,5 uur. De grootste tijdwinst werd echter geboekt door het uitlijnen en aanpassen van de nabewerkingstraat. De capaciteit steeg hierbij met 15%. Door nu ook aan andere marktsegmenten aandacht te besteden, komen hiervoor ook orders binnen. Het project duurde 3 maanden waarbij Archimedes met 1 adviseur voor 2 dagen/week werkzaam was.
  
  
• Produktieversnelling in een internationaal producerend bedrijf Archimedes heeft voor dit internationaal producerend bedrijf het integraal bedrijfsvoeringssysteem Baan opnieuw geimplementeerd. Door enkel de aanschaf van het pakket en snelle invoering was het de organisatie niet gelukt optimaal gebruik te maken van de nieuwe mogelijkheden. Om de investering alsnog rendabel te maken, is Archimedes ingeschakeld als onafhankelijkde deskundige. Het project duurde ruim 2 maanden, met een team van 2 experts van Archimedes en 5 teamleden van de eigen organisatie. Door gebruik te maken van de mogelijkheden is de produktie met 2 uur versnelt van 22 uur naar 20 uur. Tevens is er aandacht besteed aan kwaliteitsmanagement voor de buitenlandse vestigingen. Een kleine software applicatie is ontwikkeld volgens de DSDM-aanpak t.b.v. de sturing en beheersing hiervan. Opgeloste knelpunten lagen met name in de verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden en informatieuitwisseling over orders.
  
  
• Doorlooptijdverkorting door procesaanpassingen Voor een grote hypotheek verstrekker in het zuiden van het land heeft Archimedes een project uitgevoerd voor de opzet van een nieuwe, snellere procesgang voor het uitbrengen van offertes. De knelpunten lagen in het feit dat meerdere partijen zowel intern als extern geen (stuur)informatie hadden om een snelle doorlooptijd te kunnen realiseren. Concurrenten konden al wel sneller offreren en dus was de noodzaak tot aanpassen hoog. Dit onderschrijft onze stelling dat het beter is de oorzaken van knelpunten preventief aan te pakken. De inhuur van externe, onafhankelijke en objectieve deskundigen is daarbij raadzaam. Projectkenmerken: Periode 5 maanden (3 dagen per week), 4 externe adviseurs en een projectteam van de klantorganisatie. ICT-scope: Vijf verschillende, uit fusies afkomstige, bedrijven met business applicaties op verschillende platformen leveren de noodzakelijke status informatie t.b.v. het aansluitend op te zetten call-center. Resultaten: Versnelling aanvraagproces met 2 dagen en aanlevering van up-to-date status-informatie van lopende aanvragen voor het call-center.
  
  
• Doorlooptijdverkorting door inzet ICT Archimedes heeft i.s.m. met een andere derde partij gezorgd voor de opzet van een nieuwe informatiearchitectuur en processtroomlijning bij een groot Incasso Bureau in het noorden van het land. De klantorganisatie had voor 1998 een zeer snelle groei achter de rug en was nu genoodzaakt de gehele informatiearchitectuur- en infrastructuur te herzien en met een nieuw en meer flexibel ontwerp te komen. Voor alle lopende projecten is een programmamanagement opgezet en zijn risico/impact-analyses en waarde-evaluaties uitgevoerd (een waarde-evaluatie met zowel financiele als niet-financiele grootheden). De doelstelling van het project was procesverbeteringen aanbrengen door het uitlijnen van informatieuitwisseling door de verschillende systemen.
  Projectduur:4 maanden.
  Resultaten: doorlooptijd van 20 dagen naar 16 dagen eind 1998, met minder uitval en dus minder handmatige bewerkingen. Plus de invoer van een nieuwe informatiearchitectuur.

• Nachtdistributieconcept Archimedes is eind 1997 gevraagd te adviseren bij het verbeteren van het bedrijfsresultaat van een handelsbedrijf in bouwmaterialen. Na een bedrijfsdoorlichting is het voorstel ontstaan om een nachtdistributieconcept te introduceren. Dit gaf een duidelijk competitatief voordeel ten opzichte van de concurrenten en pakte erg gunstig uit voor de klanten/eindgebruikers. Door herstructurering van de distributiecentra konden de kosten verder omlaag met behoud van bedrijfsresultaat.
  Projectduur: 4 maanden, 4 teamleden aangevuld met de incidentele inzet van een groot aantal medewerkers van de klantorganisatie.
  Doel: het noodzakelijke competitatief voordeel te halen om te voldoen aan de langetermijn rendementseisen met minder Distrubutie Centra (DC). Knelpunten zaten voornamelijk in de beperkte mogelijkheden van de aanwezige automatisering en het (te) grote aantal Distributie Centra.
  Resultaten: reductie van het aantal noodzakelijke Distributie Centra gerealiseerd, plus een extra competitatief voordeel.
  
  
• Logistieke structuur Archimedes werd gevraagd mee te helpen met de herinrichting van de logistieke structuur bij een groot internationaal producerend bedrijf (omzet 1,2 miljard gulden). Het project bevatte 36 europeese Distributie Centra. De aansturing van deze centra en de daarbij behorende informatie uitwisseling was duidelijk aan revisie toe.
  Het project duurde 3 maanden waarbij in totaal 5 projectleden aktief waren.
  Om dit te realiseren was advies nodig op verschillende terreinen van bedrijfsvoering;
  distributie-strategie, alsmede systeem-koppelingen (bijvoorbeeld Unix en Win-NT). Ook Informatie- en Proces Analyse, en bedrijfsprocesstroomlijning zijn onderwerpen die aan bod kwamen. Er zijn verschillende software toepassingen gebruikt, o.a.:Corel-suite, Office, ABC-flowcharter, Arena 3 simulator, EOS (een logistieke applicatie die Archimedes ontwikkelde i.s.m. de Technische Universiteit Eindhoven). De doelstelling was 18% reductie op internationale distributie kosten, wat volledig werd gerealiseerd.
  
  
• Herinrichting logistiek proces Archimedes werd ook betrokken bij het herinrichten van de processen, gegevensstromen en IT bij een internationale fast-food cateraar. Een snellere leveringen aan de filialen was nodig. Hierdoor konden de voorraden verminderd worden. Dit project vond plaats in 1996 en duurde 2 maanden. Het kernteam bestond uit 3 teamleden. De fast-food cateraar beschikte bij aanvang van het project over 3 Distributie Centra in 3 landen binnen Europa. De projectdoelstelling werd: Het noodzakelijke competitatief voordeel halen om te kunnen voldoen aan de langetermijn rendementseisen. Kosten besparing in de logistieke keten en een betere aansluiting op informatiebehoefte en uitwisseling moesten dit gaan bewerkstelligen. Concreet werd er dus gevraagd om versnelling doorlooptijden en verbetering informatie uitwisseling Toepassingen:Bedrijfsspecifieke logistiekesoftware, Office, Visio, EOS (eigen logistieke applicatie)
  Resultaten: Gemiddelde doorlooptijd van 3 naar 2 dagen mede door betere informatievoorziening en voorraadhoogte stellingen.
  
  

• Marge verbetering Dit project loopt op dit moment voor een klein commercieel bedrijf (12 werknemers)
  
  
• ICT kostenbeheersing Dit project loopt op dit moment voor een commercieel bedrijf (180 werknemers)
  
  

• Verzekeraar E-commerce en IT-architectuur Een advies traject bij het opstellen van een nieuw informatieplan en informatie architectuur van een grote hypotheek verstrekker.
  Projectduur:6 maanden. Doel:Overstap kunnen maken naar nieuwe technologie (waaronder html based applicaties) dat ook toepasbaar is voor de tussen-organisaties. Onderwerpen: ICT-strategie, platformstandarisatie, koppelingen, informatie en proces analyse en doorlichting, bedrijfsprocesstroomlijning. Toepassingen:Office, Visio, HTML voor de projectgroep intranet website, Metagroup workflow analyser Resultaten:Concreet plan wat in uitvoering is gegaan.
  
  
• Nieuw media & E-business E-commerce voor een middelgrootte financiele dienstverlener. Archimedes was hierbij verantwoordelijk voor het ontwerp en de implementatie van een nieuwe financieële dienstverlening.
  Projectduur:3 maanden (eind 1999-2000). Integratie met verschillende bedrijfsprocessystemen, realtime dataprocessing and distributing waren hierbij kernelementen nadat eerst de bedrijfsprocessen goed in beeld waren gebracht.
  Een database met 200 velden en maximaal 3000 klanten vormde de kern. De web-site (350 pagina's), maakte online mutaties mogelijk en een interactie wizard zorgt ervoor dat klanten de weg weten te vinden.
  De IT-component bevat ongeveer 3000 functiepunten plus ondersteunende systemen voor customer relation management. Wij kozen voor de DSDM methode om snel tot resultaten te komen.
  Toepassingen:Office, Fast-track Scheduler, HTML, cgi-scripting, Java, Java-scripting, VSB, SMS-server Resultaten: Realisatie turnkey project.
  
  

• SAP integratie tbv vernieuwde dienstverlening in de vorm van een klantenkaart Advies voor de opzet van NS-klantenkaart. Onderwerpen: Outsourcing van systeembouw, ontwerp front en backoffice processen en systemen. Koppelingen met bestaande primaire bedrijfs-databases en systemen (waaronder SAP).
  Projectduur:11 maanden. De IT-component bestond uit opschonen bestaande klanten DataBase, koppeling van klantenkaart-dBase met de algemene hoofd-DataBase. Het opstellen van de proces en systeem specificaties vormde de basis van dit project.
  Resultaten: Invoer nieuwe klantenkaart.
  
  
• BAAN IV Integraal bedrijfsvoeringssysteem Als adviseur verantwoordelijk voor de herimplementatie van een integraal bedrijfsvoeringssysteem (BAAN, inclusief eigenbouw en 3e partij-applicaties) voor een internationaal producerend bedrijf.
  Het oplossen van ICT beheer knelpunten en kwaliteits management voor de buitenlandse vestigingen kwamen hier als extra opdracht bij.
  Projectduur: 4 maanden met een kernteam van 5 projectleden.
  Doelstelling: Verbeteren ICT-beheer organisatie. Herimplementatie kwaliteits management voor de buitenlandse vestigingen. Methode: ITIL voor de beheerorganisatie. Strategie sessies met het MT en werkgroepen uit 3 de business units en vertegenwoordigers voor de internationale vestigingen. DSDM-aanpak voor het systeemontwerp t.b.v. de sturing en beheersing.
  Een herverdeling van bevoegdheden en verantwoordelijkheden bij het lijnmanagement en de opzet van praktische en realistische procedures kwamen daarbij voor de 5 fabrieken in 4 landen.
  Resultaten: Invoering en realistatie binnen de gestelde doorlooptijd van 4 maanden.
  
  
• Informatiesysteem Archimedes had in 1996 de projectleiding voor het opzetten van een management informatiesysteem voor satcom en telecom-apparatuur bij een grote internationaal samenwerkende overheidsinstantie. Projectduur:5 maanden met een kernteam van 4 leden.
  Doel:Management informatiesysteem voor satcom en telecom-apparatuur en evaluatie van bijhorende onderhoudscontracten twv 24 mln US-dollar op jaarbasis. Plus evaluatie informatie architectuur (eigen glas-net) inclusief een risicoassesment (uptime estimates, consequenties en opzet voor passende maatregelen).
  Uitvoering middels werkgroepen uit 2 landen en contactgroepen uit de overige 14 landen. DSDM-aanpak voor het systeemontwerp (proto en uitontwerp)
  IT-component: Opzetten van batched-koppelingen met 3 andere bedrijfssystemen verdeeld over meerdere landen. Beheer en afspraken tussen de 16 betrokken landen.
  Resultaten: Gerealiseerd pilot project en evaluatie van alle onderhoudscontracten inclusief risico en impact assesment.
  
  
• Millennium-project KLPD, Millennium-project, deelprojectleiding ten behoeve van y2k-testen (inclusief uitfaseringen en herimplementaties) en contingency plannen.
  Tevens onderhouden van contacten met derde partijen (contracten) en intiëren van afspraken plus aanpassingen in IT-management en IT-beheer (ITIL).
  Projectduur: 12 maanden (1999-2000). Het team: 5 tot 7 externe medewerkers plus de aansturing 14 interne medewerkers en het onderhoud van contacten met derde partijen.
  Scope:1400 bedrijfsapplicaties waarvan 356 met noodzakelijke aanpassingen en 75 bedrijfkritische systemen 24 uur uptime. Toepassingen:SAP, Office, Visio, Fast-track Scheduler Resultaten: Risico assesment bedrijfsvoering voor de vijf business units. Op tijd afgeronde testen en (her)implementaties en als bijvangst van dit project een sterk verbeterd ICT-management en sturing op processtromen.
  
  
• Trends en ontwikkelrichtingen Projectcoördinatie om de trends en ontwikkelrichtingen van informatie technologie voor een grote software leverancier van integrale bedrijfsvoeringssystemen vast te stellen als adviesering.
  Projectduur:1 maand in 1997, USA en Europa. Het team bestond uit 3 leden in totaal
  Doel: Uitbreiding kenniscentra. Resultaten: Inventarisatie kenniscentra en richtinggevend rapport tbv ontwikkeling kennismanagement

• IT-Architectuur en projectmanagement Projectadvisering van een informatieplannings traject bij een nederlandse vliegtuigmaatschappij. Projectduur:3 maanden.
  Doel: Uitfaseren oude systemen en het klaarmaken van de infrastructuur en architectuur voor de toekomst. Producten: Technische Infrastructuur revisie, opzet ICT-Programma management en IT visie, benchmark IT-organisatie, herverdeling bevoegdheden en verantwoordelijkheden lijnmanagement.
  Methode: ITIL voor de beheerorganisatie. Strategie sessies met het MT en werkgroepen uit meerdere business units
  Toepassingen:Office, Flowcharter, Metagroup workflow analyser Resultaten: Concreet plan wat in uitvoering is gegaan binnen de gestelde termijnen.
  
  
• ICT Projectrisico analyse Projectleiding bij de uitvoering van een risicoanalyse IT voor een ministerie. Projectduur: 3 maanden met een team van 8 projectleden centraal, 39 projectcoördinatoren (excl. eigen staf) decentraal.
  Methode: Na pilot-initiatief en presentatie in het directeurenberaad een landelijke invoering voor alle uitvoerende diensten.
  Resultaten: Transparant inzicht in bedrijfsvoering en zg. 'ketenrelaties'.
  Plus een 70 procent reductie van als bedrijfsvoeringstechnisch vitaal geclassificeerde ICT-systemen.
  
  
• Workflow Archimedes verkreeg de projectleiding bij het opstellen en doorrekenen van de werkstroom in een keten van overheids uitvoerings-organisaties.
  Projectduur: 3 maanden met 3 teamleden. Onderwerpen: ICT-strategie, platformstandarisatie, koppelingen, informatie en proces analyse en doorlichting, bedrijfsprocesstroomlijning.
  Toepassingen:Office, MS-project, Visio, HTML toepassing tbv realtime instroom representatie, Metagroup workflow analyser, modeller en simulator
  Resultaten: Doorlooptijd verkorting met 9% en inzicht in ICT knelpunten met bijbehorende oplossingen.
  
  

OVERHEID EN DIENSTVERLENING

• Wachttijdbeheersing Archimedes verkreeg de projectleiding bij het opstellen en doorrekenen van de werkstroom in een keten van overheids uitvoerings-organisaties.
  Projectduur: 3 maanden met 3 teamleden. Onderwerpen: ICT-strategie, platformstandarisatie, koppelingen, informatie en proces analyse en doorlichting, bedrijfsprocesstroomlijning.
  Toepassingen:Office, MS-project, Visio, HTML toepassing tbv realtime instroom representatie, Metagroup workflow analyser, modeller en simulator
  Resultaten: Doorlooptijd verkorting met 9% en een wachttijdverkorting van 9 dagen plus inzicht in ICT knelpunten met bijbehorende oplossingen.
  
  
• Doorlooptijdverkorting door inzet ICT Archimedes heeft i.s.m. met een andere derde partij gezorgd voor de opzet van een nieuwe informatiearchitectuur en processtroomlijning bij een groot Incasso Bureau in het noorden van het land. De klantorganisatie had voor 1998 een zeer snelle groei achter de rug en was nu genoodzaakt de gehele informatiearchitectuur- en infrastructuur te herzien en met een nieuw en meer flexibel ontwerp te komen. Voor alle lopende projecten is een programmamanagement opgezet en zijn risico/impact-analyses en waarde-evaluaties uitgevoerd (een waarde-evaluatie met zowel financiele als niet-financiele grootheden). De doelstelling van het project was procesverbeteringen aanbrengen door het uitlijnen van informatieuitwisseling door de verschillende systemen.
  Projectduur:4 maanden.
  Resultaten: doorlooptijd van 20 dagen naar 16 dagen eind 1998, met minder uitval en dus minder handmatige bewerkingen. Plus de invoer van een nieuwe informatiearchitectuur.

• Projectplanning en Informatiearchitectuur Projectmanagent voor de ontwikkeling van informatiearchitectuur gebaseerd op de bedrijfsketens van een Ministerie in opdracht van een centrale directie.
  Projectduur:7 maanden. Doel: Verbeteren van de informatie uitwisseling van standaard gegevens en bevragingen.
  Onderwerpen: Platformen, koppelingen, info standarisatie en bedrijfsprocesstroomlijning. Toepassingen: Office, MS-project, Atlas, Visio, Arena 3 information-analyser, Resultaten: Totaal overzicht om het uitvoerings-beleid op te baseren waarbij in de uitvoerings organisatie de noodzakelijke aanpassingen direct zijn doorgevoerd. Als extra opbrengst Quickscan methode voor ICT projectevaluaties